株式会社　エムツーエム

個人情報の取扱いについて

■　開示対象個人情報の周知事項

【1. 当社の社名・代表者の氏名・住所】

株式会社エムツーエム

代表取締役会長　：　田中敏夫

〒103-0005　東京都中央区日本橋久松町13番4号ゴウ村上第11ビル5階

【2. 利用目的】

1）保有個人データの利用目的

採用応募者の個人情報：採用選考及び面談に関わる連絡のため

従業者の個人情報：給与処理、労務管理、福利厚生、公的機関への各種届け出

お客様の個人情報：業務上の連絡及び問い合わせのため

お問合せを頂いた方の個人情報：問い合わせに対応するため

2）直接書面以外の方法でご本人の個人情報を取得する場合の利用目的

ハローワーク、求職サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求職者情報については、採用に関する

ご連絡、ご報告のため

【3. 個人情報の委託について】

当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、提供することはいたしません。

【4. 個人情報の委託について】

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。

当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

【5. 情報提供の任意性】

当社への個人情報の提供は任意となっています。

ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。

【6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置】

当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。

1）基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

2）個人データの取扱いに係る規程の整備

当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

3）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

4）人的安全管理措置

従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。

5）物理的安全管理措置

紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。

6）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

7）外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。

【7. 保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて】

当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

■ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記「個人情報相談窓口」までご連絡下さい。

------ 個人情報保護相談窓口 ------

株式会社エムツーエム

〒103-0005　東京都中央区日本橋久松町13番4号村上第11ビル5階

個人情報相談窓口

個人情報保護管理者　＜代表取締役社長＞

TEL：03-3527-3381

FAX：03-3527-3382

E-mail：m2m@kyakunavi.com

受付時間（平日）9:00～18:00

------ 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先 ------

【名　称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【申出先】

認定個人情報保護団体事務局

【住　所】

〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

【ＴＥＬ】

03-5860-7565　／　 0120-700-779